وثيقة بلا تنفيذ
وجود الخطة أو النموذج لا يثبت أن الممارسة حدثت.
أخطاء الشواهد
قائمة عملية لعشرة أخطاء شائعة في توثيق الشواهد، مع تصحيح واضح يساعد المدرسة على بناء ملف مركز وقابل للتحقق.
قائمة تحقق
عشرة أخطاء تُضعف دلالة الشاهد
راجع كل شاهد بالسؤالين: ماذا يثبت؟ وكيف يرتبط بالمؤشر أو بقرار التحسين؟
التصحيح: أرفق دليل التطبيق والمتابعة والنتيجة.
شاهد لا يرتبط بالمؤشر
الملف جيد في ذاته لكنه لا يجيب عن المؤشر المستهدف.
شاهد قديم
الدليل لا يمثل واقع المدرسة في الفترة المقوّمة.
كثرة بلا قيمة
عدد كبير من الملفات يشتت الدلالة ويصعّب التحقق.
صورة بلا سياق
الصورة لا توضح الهدف أو الفئة أو زمن التنفيذ.
تنفيذ بلا أثر
يثبت الشاهد إنجاز النشاط ولا يوضح ما تغير بعده.
تضارب المعلومات
تختلف الأعداد أو التواريخ أو المسميات بين الملفات.
أرقام بلا تحليل
تعرض النتائج دون تفسير نمطها أو أسبابها أو معناها.
حالة فردية
يعتمد الحكم على موقف واحد لا يمثل الممارسة العامة.
ملف مشتت
تختلط الشواهد دون تسمية أو ترتيب يسهل مراجعته.
القاعدة الذهبية
القليل المرتبط والموثق أفضل من الكثير المشتت
قوة الملف في وضوح الدلالة واتساق المصدر وحداثة البيانات وظهور الأثر.
مراجعة أخيرة
قبل رفع الملف
تأكد أن لكل ملف اسمًا مفهومًا وتاريخًا ومصدرًا، وأن المرفقات لا تتضمن بيانات شخصية غير لازمة، وأن الشاهد يوضح التطبيق والأثر دون مبالغة.